Assistant / Assistante de direction
Emploi
Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de région Bretagne recrute un Assistant / une Assistante de Direction sur le Campus de Ploufragan (22). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du CFA, vous assurez les missions suivantes : -> REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Vous participez à l'organisation du service : mise en œuvre de documents utiles (trombinoscope, catalogue des formations, planning d'ouverture des ateliers et laboratoires), - Vous suivez le calendrier du site, - Vous assurez le traitement et la distribution du courrier du site aux services concernés, -> SECONDER LA DIRECTION DANS LA REALISATION DES ACTIONS DU SERVICE - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction, - Vous assurez la coordination du suivi des dossiers de la direction, - Vous mettez en forme des supports de réunions, et rédigez des comptes rendus et notes de service, - Vous organisez et planifiez des réunions de travail, - Vous alimentez les tableaux de bord, et faites des extractions dans les systèmes d'information administrative, -> GESTION RESSOURCES HUMAINES - Vous suivez le tableau synoptique des absences des agents de l'ensemble du[...]